《檔案密集架智能管理系統技術(shù)要求》由國家檔案局發(fā)布，該標準參考國際標準，結合當下國內檔案裝具需求，做到技術(shù)先進(jìn)合理、方便使用。好的標準不是盲目的制定，《檔案密集架智能管理系統技術(shù)要求》制定特別參照了直列式檔案密集架》（DAT 7—1992）、《鋼制書(shū)架第3部分：手動(dòng)密集書(shū)架》（GB/T 13667.3—2013）、《電動(dòng)密集書(shū)架技術(shù)條件》（GBT 13667.4—2013）的要求，從各方面合理規范智能密集架架體結構和組成。

查看《檔案密集架智能管理系統技術(shù)要求》的相關(guān)規定與定義，不難發(fā)現其在密集架智能管理方面對品質(zhì)與安全重點(diǎn)突出。該標準從功能、安全保障、接口三大方面說(shuō)明密集架智能管理系統應做到的技術(shù)要求，規定了密集架智能管理系統的術(shù)語(yǔ)與定義6個(gè)、密集架智能管理系統功能要求7項、保障要求3項及檔案密集架智能管理系統的統一接口標準。

功能要求包含了密集架自檢、操作、查詢(xún)、定位、狀態(tài)顯示、照明、語(yǔ)音、日志等等多方位的系統功能；而密集架在運行過(guò)程中要保障架體運行安全、數據傳輸安全、用電安全等技術(shù)要求，除此之外，密集架架內環(huán)境監控做到可隨時(shí)調整最佳儲存環(huán)境，以及整個(gè)密集架標志標識清晰明了都在該標準規范范圍內。密集架搭建智能系統那么產(chǎn)品本身各個(gè)接口技術(shù)要求，以及數據和系統編碼是少不了的，《檔案密集架智能管理系統技術(shù)要求》中對各種數據和編碼都做了規定與要求。

《檔案密集架智能管理系統技術(shù)要求》的實(shí)施使智能密集架在行業(yè)內更加規范與統一，也更加保障消費者采購到優(yōu)質(zhì)的檔案密集架產(chǎn)品。而密集架廠(chǎng)家則可以在標準范圍內實(shí)現檔案智能密集架的生產(chǎn)、安裝及使用標準化，降低利用成本，避免重復建設，提高管理效率，并通過(guò)標準化軟件達到不同區域的檔案資源數據共享，生產(chǎn)出高品質(zhì)的密集架產(chǎn)品。